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平成22年8月吉日
東京建築専門学校
証明書発行業務の移管日のお知らせ
皆様には益々ご活躍のこととお喜び申し上げます。
このたび、新宿区役所に証明書発行業務が移管されることになり、詳細が決まりましたので、お知らせいたします。
【証明書発行業務の移管日】 平成22年 ９月 １日から
【証明書の発行方法】
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●新宿区役所（総務課総務係）にて、郵送のみでの取扱いとなります。（発行には、約２週間前後かかりますので 余裕を持ってお申し込みください。注：窓口での取扱いは行いません）
●卒業証明書・成績証明書のみ。（どちらも和文のみ。英文の証明書、その他の証明書は発行いたしません）
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問い合わせ先
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新宿区役所 総務課
総務係 TEL：03-5273-4209（直通）
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◆郵送での証明書の申込み方法◆
1.
身分証明書のコピー 身分証明書のコピー※注1を準備する。
2.
証明書交付願
次の必要事項を記入してください。 ※証明書交付願用紙のダウンロード
①卒業時の氏名（カタカナで、ふりがなを付ける）
②卒業年
③生年月日
④昼間連絡できる電話番号
⑤必要な証明書の種類・枚数
⑥郵送先の郵便番号・住所（海外へは発送していません）
3. 証明書料金
１通：300円（ゆうちょ銀行または郵便局の定額小為替証書を使用）※注2参照
4． 返信用封筒
発行願者の郵便番号・住所・氏名を記入した封筒に切手を貼る。
【郵送料】 ３通までは：80円・４通以上は：90円（定形120×235：長形3号の場合）
5． 送付先
新宿区役所 総務部総務課総務係 （東京建築専門学校証明書交付願）
〒160-8484 東京都新宿区歌舞伎町 1-4-1
【1～4を封書にてお送り下さい】
6. 発送
約２週間前後かかりますので、余裕を持って、お申し込み下さい。
7. 注釈
※注1 身分証明書のコピーとは
「運転免許証」「旅券」「住民基本台帳カード（写真付）「宅地建物取引主任者証」等
のいずれか1点のコピー。提出いただきました身分証明書のコピーは､証明書の
発行目的以外には使用しません。なお、確認後は責任廃棄。
※注2 ゆうちょ銀行または、郵便局の定額小為替証書とは
現金を定額小為替証書に換えて送付する送金方法です。ゆうちょ銀行または、
郵便局の貯金窓口で購入できます。12種類の定額小為替を発行しています。
（50円～1000円）。所定の受取人欄に受取人（新宿区役所）の名前をご記入してください。
なお、１枚の発行手数料は、100円です
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